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低コストでしかも、導入が簡単。部署単位で少人数から始められるワークフローシステムです。イントラネットで実現するシステムなので、各ユーザーの設定工数が少なく、導入が容易です。
承認業務の改善をしたいけれど、全社的なシステム導入は難しい・・。そんなご担当者様に手軽にお使いいただけるワークフローシステムです。まずは部署単位での導入をご検討ください。 |
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| 【使用方法】 |
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例えば起案者がExcelで稟議書を作成します。 |
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パソコン決裁DocGearを使い、必要項目を入力後、稟議書を添付し申請します。
（稟議書のファイルはサーバにアップロードされます。） |
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承認者は稟議書を開き、内容を確認し、承認の捺印を行います。
もちろん却下することも可能です。稟議書は更新されサーバにアップロードされます。
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 今お使いのWordやExcelのファイルをそのまま使っていただくことができ、新たに書式を作る必要がありません。これも、導入が簡単な理由のひとつです。現状の資産を生かして、承認業務の効率を上げることが可能です。 |
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ネットワーク上で決裁をするので、紙の移動がなく、承認を素早く行うことができます。また、承認と同時にメール通知をすることもでき、承認が滞ることを防止できます。
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ナビゲーション表示機能で、今行っている作業を
ビジュアル的に把握可能。 |
あらかじめ管理者が設定した経路の中から選択して
申請できるから、スピーディーな承認処理が可能。 |
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 「Docgear（ドッグギア）」は文書ファイルを利用できるのでパソコン決裁で楽々捺印。
パソコン決裁電子印鑑を使うことでMicrosoft Word、ExcelやAdobe Acrobatで作成された文書に捺印を行い、承認を進めていくことができます。
電子文書で決裁を行うので、電子文書を原本とすることができます。これで文書の保管・電子化ができ、紙に出力して保管する必要がありません。ペーパレスの実現、文書保管コストの削減を実現します。
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