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こんな風に使ってます

DocGearで承認業務フローが改善されました
DocGearを導入されている企業様
→ 事例1:建設業 [導入部署:総務部]
→ 事例2:物流業 [導入部署:システム企画部]
→ 事例3:建設業 [導入部署:購買部]

事例1:建設業
業 種 建設業
導入部署 総務部
運用規模 450名(全社導入)
運用内容
総務部(本社)で、稟議書の承認業務に導入されています。
各支店・営業所の担当者から総務部の担当者へ、電子メールで稟議書類を送ります。。 本社ではその書類をとりまとめて、DocGearにて承認を行っています。
DocGearを導入して
改善された点
各支店・営業所からの承認進捗の問い合わせに迅速に応えることができるようになり、状況把握に助かっています。
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事例3:物流業
業 種 物流業
導入部署 システム企画部
運用規模 150名
運用内容
新規取引先の申請書や稟議書の承認業務に導入されています。
DocGearの導入とともに紙で行っていた申請書類の電子化を実現。現在では月100件程の書類の 承認を行っています。今後は、他の書類でも活用していきたい。
DocGearを導入して
改善された点
承認が電子化できたことで、迅速に承認を行うことができるようになりました。また、承認された原本を一元管理できるようになりました。
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事例3:建設業
業 種 建設業
導入部署 購買部
運用規模 数名
運用内容
下請け業者への受発注契約書の承認業務に導入されています。
購買部で作成された受発注契約書をDocGearで承認し、社判捺印、電子署名を行い、 下請け業者(70社程度)と契約を行っています。
DocGearを導入して
改善された点
契約書を電子的にやりとりすることで、印紙税のコスト削減。その前処理となる申請業務を 電子化することで事務コストも削減することができました。
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