電子印鑑で内部統制。シヤチハタ電子印鑑システム パソコン決裁・ワークフローシステム
応研とシヤチハタ、公益・福祉法人会計システムと電子印対応ワークフローで協業
～ 伺書業務の柔軟な電子化ソリューションによりコスト削減を推進 ～
応研株式会社（代表取締役社長 原田明治、本社：福岡市中央区 以下応研）は、シヤチハタ株式会社(代表取締役:舟橋正剛、本社:名古屋市西区 以下シヤチハタ)が開発販売する電子印鑑対応ワークフローシステム 『パソコン決裁DocGear（ドックギア）』を公益法人向け会計システム『公益大臣』及び社会福祉法人向け会計システム『福祉大臣』の伺書決裁処理に利用した伺書決裁電子化ソリューションを今後販売いたします。
従来、伺書は書類で回覧、決裁を行う場合が多く、印刷・送付・連絡・保管・破棄などのコストがかかっていました。電子化すればこれらのコストを削減することは可能ですが、(1)伺書フォームを新たに電子化しなければならない、(2)印鑑が利用できず運用イメージが変わる等の理由で導入は進んでいませんでした。
『パソコン決裁DocGear』は、電子化した伺書フォームを新たに作成することなく、従来から利用されていたExcelフォームをそのまま利用することが可能で、導入準備コストを抑えることができます。また、電子印鑑に対応しており、従来と同様、伺書に印鑑を押すイメージで運用できます。これらの特徴により導入・運用における問題点を解決し、導入しやすいソリューションであると同時に、導入後は、電子決裁の特徴である、印刷コスト削減、送付・連絡コスト削減、文書保管コスト削減をすぐに実現することが可能になります。決裁された伺書データは、データ連携機能により、『公益大臣』または『福祉大臣』のデータとして自動仕訳されます。
データ連携について
『公益大臣』・『福祉大臣』と『パソコン決裁DocGear』のデータ連携は、データ連携テンプレートを利用して行いますが、お客様のご要望に応じ、シヤチハタ業務協力会社の株式会社マイクロリンク(代表取締役:久野尚博、本社:名古屋市西区)が同社の『ExcelDBジェネレータ』あるいは、マジックソフトウェア・ジャパン株式会社（代表取締役社長：佐藤敏雄 本社：東京都渋谷区代々木、以下 マジックソフトウェア・ジャパン）の『jBOLT Expedition』を利用しカスタマイズ対応を行います。
マジックソフトウェア・ジャパン様からのご賛同文
マジックソフトウェア・ジャパンは、『公益大臣』・『福祉大臣』と『パソコン決裁DocGear』による伺書決済電子化ソリューションの発表を歓迎いたします。『jBOLT EXpedition』を活用することで、会計システム以外の業務アプリケーションや、グループウェア、モバイル/Webシステム、デジタル複合機、SaaSとの連携など、より複雑なシステム連携ニーズにも低コストで柔軟に対応することが可能になり、お客様の利便性・生産性が高まるものと確信しております。『パソコン決裁DocGear』のシステム連携ツールとして『jBOLT EXpedition』が採用されたことはすでに発表させていただいておりますが、今後は応研様との協業も積極的に進めてまいります。
福祉大臣とは
応研が開発・販売する社会福祉法人向け会計ソフト。社会福祉協議会、特別養護老人ホーム、保育園等の各会計基準に対応。決算書の作成だけではなく、会計業務を支援するあらゆる機能を搭載しています。
公益大臣とは
応研が開発・販売する公益法人向け会計ソフト。平成２０年施行の新しい会計基準に対応。決算書の作成だけではなく、充実した予算管理帳票で管理業務を支援します。
パソコン決裁DocGearとは
WordやExcelで作られた既存の文書のファイルをそのまま利用して、ネットワーク上での承認業務を実現する電子印鑑対応ワークフローシステムです。専用の書式を用意する事なく、既存の文書ファイルをそのまま利用し、簡単でスピーディに効率の良い承認業務を実現することが可能です。併せて、承認には電子印鑑を使うため、表面的にも紙文書と同等の決裁履歴を残す事ができます。
応研株式会社について
応研では、直観的に操作できる内容で初心者の方にも安心してご使用いただける会計ソフト「大蔵大臣」をはじめ、建設業向けの「建設大臣」・社会福祉法人向けの「福祉大臣」・公益法人向けの「公益大臣」など業種に合わせた６種類の会計ソフト、従来のパッケージソフトでは導入が難しかった業種にも幅広く導入可能な販売管理ソフト「販売大臣」等の基幹業務ソリューション『大臣シリーズ』を、企画・開発・販売しています。
■大臣シリーズに関してはこちらにお問い合わせください。
応研株式会社 東京本社 企画販促室 TEL：03-3347-0789（代表）
HP:http://www.ohken.co.jp/
メールアドレス:mail@ohken.co.jp
シヤチハタ株式会社について
浸透印を中心とした文具、事務用品メーカー。その独創性により高いブランド力を持っています。
浸透印、スタンプ台、ネーム印、ネームペンでトップシェア。自社の主力製品のさらなる進化を求めて、パソコン分野にも進出。独自の技術力を活かし、パソコン上でのなつ印を可能にした電子印鑑システム「パソコン決裁」の開発も推進しています。
■パソコン決裁DocGearおよび電子印鑑に関しては、こちらにお問い合わせください。
シヤチハタ株式会社 IS営業部 TEL: 052-856-5656
パソコン決裁サイト:http://www.shachihata.co.jp/interweb/
メールアドレス:estmpinfo@ex.shachihata.co.jp