電子印鑑で内部統制。シヤチハタ電子印鑑システム パソコン決裁・ワークフローシステム
電子印鑑を捺印・管理するためのソフトウェア。
基本的な機能が全て網羅されたスタンダードバージョン。
標準価格:31,290円(税抜29,800円)
「パソコン決裁6 Standard Edition」は小規模から中規模でのネットワークでの利用を前提としたソフトウェアとなり、「捺印機能」と「管理機能」がパッケージされています。
「パソコン決裁6 Standard Edition」を利用する場合、複数ユーザの電子印鑑データを管理することができます。ネットワーク上で電子印鑑データを配置し、捺印の履歴やユーザ設定などの管理を行うことができます。
【概念図】
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今までパソコンごとで行う必要があったセキュリティなどの設定を管理ツールで、管理者が一括設定・管理を行うことができ、統一した運用ルールの中で承認業務が行なえます。
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今まで時間軸でしか確認することのできなかった捺印履歴を、どのファイルに、いつ、誰が捺印したかということを、階層的に閲覧することができるので、文書の承認履歴の確認がしやすくなりました。
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日本の商習慣の中で見受けられる「印影の角度で意志を表現する」といった、捺印時に印影に傾きをつけて捺印を行うことができます。また、印影色も4色(朱・緑・藍・紫)から選択して捺印することができるようになりました。
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パソコン決裁では、独自のパスワード管理をし、ユーザ認証を経て捺印を行う環境を提供していますが、Windowsのアカウントと関連付けの設定を行うことでユーザが複数のパスワード管理を行うことなく、Windowsアカウントとパスワードで認証を行い捺印することができるようになりました。
■捺印ツール
| OS |
Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows 7 Professional ※64ビット版での動作サポートはしておりません。 |
|---|---|
| 対応アプリケーション | Microsoft Office XP/2003/2007/2010 ※64ビット版での動作サポートはしておりません。 Adobe Acrobat 8/9 富士ゼロックス DocuWorks 6/7 |
■管理ツール
| OS |
Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows 7 Professional ※64ビット版での動作サポートはしておりません。 |
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パソコン決裁の基本機能のご紹介です。
Windows上のアプリケーションで取り扱われるファイルに電子印鑑を捺印するソフトウェアです。OLEに対応したアプリケーションであれば、マウスで簡単にドラッグ&ドロップして電子文書に電子印鑑を捺印することが可能です。また捺印する文書に合わせて背景透過や印影色などの印影のスタイルを設定することもできます。
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Microsoft Word、Excel専用のアドインプログラムです。各アプリケーションにツールボタンが新しく追加され、簡単に捺印することができます。捺印後の文書に保護をかけたり、保護をかけた文書を再利用する機能などがあります。
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Adobe Acrobat専用プラグインです。Adobe Acrobat上にツールボタンが追加されPDFファイルに電子印鑑を捺印することができます。電子証明書を使って電子署名と共に電子文書に捺印することができます。※電子証明書はパッケージには含まれていません。
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電子印鑑や捺印履歴を管理するアプリケーションです。新しい電子印鑑の登録や削除、ユーザ情報の変更を簡単に行うことができます。また、各捺印関連アプリケーションの設定や環境設定を一括で設定することができます。
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■捺印機能
●OLE対応の各種ワードプロセッサ、表計算、データベース管理ソフトへ印影をドラッグ&ドロップで捺印することができます。
●パスワード認証、Windows認証(シングルサインオン)、インプレット認証を経て捺印することができます。
■インプレット捺印機能
●印鑑デバイスのボタンを押すことで、その電子印鑑を呼び出し、捺印することができます。
■主な捺印機能
オートプロテクトツールにより、Microsoft Word、Excel上で捺印することができます。
●Acrobat用捺印ツールにより、Adobe Acrobat上で捺印及び署名捺印することができます。
●DocuWorks専用署名モジュールにより、DocuWorks上で捺印することができます。
■管理機能
●電子印鑑データを捺印用印鑑データに登録することができます。
●ユーザをグループで階層的に管理することができます。
●捺印履歴を確認することができます。