パソコン決裁DocGear

特長

運用が容易！現状の資産を生かしてコストダウンを実現

イントラネットで実現するシステムなので、各ユーザーの設定工数が少なく、導入が容易です。文書は今お使いのWordやExcelの書式をそのまま使っていただくことができ、新たに書式を作る必要もありません。よって、現状の資産を生かし、低コストで運用をすることができます。

1.例えば起案者がExcelで稟議書を作成します。 2.パソコン決裁DocGearを使い、必要項目を記入後、稟議書を添付し申請します。稟議書のファイルはサーバにアップロードされます。 3.承認者は文書を開き、内容を確認し、捺印し、承認します。もちろん却下することも可能です。稟議書は更新されサーバにアップロードされます。

操作が簡単！他のアプリケーション操作の習得が不要

文書作成はWordやExcelを使って行い、承認処理はインターネットブラウザ上で操作をおこなうので、他のアプリケーション操作を改めて習得する必要がありません。

ナビゲーション表示機能で、今行っている作業をビジュアル的に把握可能。		あらかじめ設定した経路の中から選択して経路設定できるから、スピーディーな承認処理が可能。

決裁が効率的に！デジタル文書の回覧でスピーディー

ネットワーク上で決裁するので、紙文書の移動がなく承認を素早く行うことができます。また、承認と同時にメールを使った通知をすることもでき、承認が滞ることを防止することができます。

ペーパレスの促進！パソコン決裁で捺印

パソコン決裁を使うことでMicrosoft Word、ExcelやAdobe Acrobatで作成された文書に捺印を行い、承認を進めていくことができます。

電子文書で決裁を行うので、原本を電子化することができます。これで文書の保管・電子化ができ、紙に出力して保管する必要がありません。

主な仕様

機能

■起案機能
起案者はWordなどで作成した文書とともに申請処理を行うことができます。

■申請ステップ機能
起案者は申請までの処理をナビゲーションで確認しながら行うことができます。

■承認状況の確認機能
起案者は申請回覧状況を随時ビジュアルに確認。督促メールの送信ができます。

■申請回覧ルート変更機能
申請時に承認者を任意設定することができます。

■承認代行者の指定
承認者は承認代行者を最大2名まで指定可能。申請案件毎に代行者に承認を依頼することができます。

■承認者機能
承認者が行う審査・承認機能。「承認」「却下」「差戻し」の処理ができます。

■承認予定状況確認機能
自分宛に届く申請案件の予定を随時に確認することができます。

■受付起案機能
起案文書を一旦受付者が受け取り、申請処理を行うことができます。