パソコン決裁DocGearCabinet

ワークフローシステム対応の文書管理システムです。紙の電子化や文書ファイルの管理にお役立ちします。

基本パッケージ
標準価格：840,000円（税抜800,000円)
DocGearCabinet 基本パック（20ユーザライセンス付）

特長

登録後の文書ファイルの編集が可能！

登録した文書ファイルを再度編集することができるので、公開後に修正を加えたり、電子印鑑「パソコン決裁」を用いて捺印をすることができます。

セキュリティ機能が充実！

ユーザによってフォルダごとに閲覧の可否やアクセス権を設定することができます。
ユーザの操作履歴も保存されています。

ワークフロー機能を搭載！

既存の文書ファイルを登録することや、監視フォルダを設定してスキャンニングした文書を自動的に取り込むことができます。さらにワークフロー機能を標準装備。文書ファイルを申請することや既に承認済みの文書ファイルを再利用して新たに申請を行うことができます。

多彩なコミュニケーション機能で情報共有を実現！

電子メール配信や確認コメントの機能により、円滑な情報共有を実現しています。

主な仕様

動作環境

■サーバ

OS	Microsoft Windows Server 2003 R2 Microsoft Windows Server 2008 (x86) Microsoft Windows Server 2008 (x64) Microsoft Windows Server 2008 R2
データベース	Microsoft SQL Server 2000 /2005 MSDE 2000 ※データベースがセットアップされていない場合、製品インストール時にSQL Server 2005 Expressがセットアップされます。
HD容量	80GB以上
その他	.NET Framework 2.0 SP1

■クライアント

OS	Microsoft Windows XP SP3以降 Microsoft Windows Vista Business SP1以降 Microsoft Windows 7 Professional
Webブラウザ	Microsoft Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0 / 9.0 ※32ビット版での動作になります。
編集アプリケーション	Microsoft Word/Excel、Adobe Acrobat他・添付ファイルを追加した際にサムネイル画像が作成された状態で登録されます。・添付ファイルを直接編集する場合、上記アプリケーションが必要になります。・添付ファイルに「パソコン決裁捺印ツール」を利用して電子印鑑を捺印する場合に、上記アプリケーションが必要になります。

機能

文書管理について

■文書シート管理
・ファイルを文書シートに登録し管理することができます。
・文書シートの閲覧履歴（足跡）を確認することができます。
・文書シートを読み取り専用に設定することができます。（テンプレート機能）

■フォルダ階層
・文書シートを階層で管理することができます。

■ファイル編集
・文書シートに登録されているファイルを編集することができます。
・パソコン決裁を用いて捺印することができます。

■キーワード検索・全文検索
・文書シートの情報をキーワード検索することができます。
・文書シートに登録されているファイルの内容を全文検索することができます。

■フォルダの権限設定
・管理者はフォルダの閲覧や登録された文書シートの編集などの権限設定を行うことができます。

■変更履歴
・文書シートの変更履歴を確認することができます。

■メール配信
・ユーザへ電子メールを使って、情報発信することができます。

■確認コメント入力
・閲覧者は文書シートにコメントを入力することができます。

■公開期限の管理
・文書シートに公開期限を設定し、期限がくると自動的にユーザから閲覧できなくすることができます。

■ファイルの自動取り込み ・フォルダを監視し、ファイルを自動的に取り込むことができます。
・PDFファイルを自動取り込みする際に時刻署名を行うことができます。
　(別途、アマノ社のタイムスタンプサービスに加入する必要があります）

ワークフローについて

■申請機能
・起案者は作成した文書ファイルを申請処理することができます。
・登録された文書シートを元に申請を行うことができます。

■承認状況の確認
・申請者、承認者は申請文書の承認状況を確認することができます。
・あらかじめ設定した閲覧者に承認状況を確認させることができます。

■承認経路
・管理者はあらかじめ申請経路設定した文書シート作成することができます。
・申請者は登録されたユーザを申請経路に設定し申請することができます。
・各ユーザに設定された役職設定で申請経路を決定することができます。

■承認機能
・承認者は申請された文書の「承認」「却下」「差し戻し」の処理をすることができます。

価格

基本パッケージ

標準価格：840,000円（税抜800,000円)
DocGearCabinet 基本パック（20ユーザライセンス付）

追加ライセンス

DocGearCabinet 10ユーザライセンス：42,000円（税抜40,000円）
DocGearCabinet 100ユーザライセンス：367,500円（税抜350,000円）
DocGearCabinet 300ユーザライセンス：945,000円（税抜900,000円）
DocGearCabinet 500ユーザライセンス：1,312,500円（税抜1,250,000円）

年間テクニカルサポート

テクニカルサポート（20ユーザまで）　 168,000円（税抜160,000円）
テクニカルサポート（290ユーザまで）　241,500円（税抜230,000円）
テクニカルサポート（490ユーザまで）　357,000円（税抜340,000円）
テクニカルサポート（500ユーザ以上）　430,500円（税抜410,000円）